Rechtliches
Datenschutzerklärung
Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Hier erklären wir, welche Daten wir verarbeiten und warum.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Sportverein Schwarz-Weiß Esch 1930 e.V., Hasenkamp 60, 49479 Ibbenbüren, E-Mail info@swesch.de.
Erhebung beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Seiten werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Mitgliedschaft und Beitragseinzug
Für die Mitgliederverwaltung verarbeiten wir Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Abteilungszugehörigkeit und Bankverbindung. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Eine Weitergabe erfolgt nur an Sportfachverbände, soweit dies für den Spielbetrieb erforderlich ist, sowie an unser Kreditinstitut für den Beitragseinzug.
Fotos aus dem Vereinsleben
Bilder von Spielen, Turnieren und Veranstaltungen veröffentlichen wir auf dieser Website und in unseren Social-Media-Kanälen auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. berechtigter Interessen der Öffentlichkeitsarbeit. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden – schreib uns dazu einfach eine E-Mail.
Instagram und WhatsApp
Wir verlinken auf unser Instagram-Profil und unsere WhatsApp-Community. Inhalte dieser Dienste werden erst nach deiner ausdrücklichen Zustimmung geladen; ein Klick auf die Links leitet dich zum jeweiligen Anbieter, für dessen Datenverarbeitung dessen Datenschutzhinweise gelten.
Cookies und Speicherung auf deinem Gerät
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein und speichern keine Werbe- oder Trackingkennungen auf deinem Gerät. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Nur wenn du dich im internen Vereinsbereich anmeldest, wird eine notwendige Sitzungskennung gespeichert, damit die Anmeldung erhalten bleibt.
Hosting und Auftragsverarbeitung
Diese Website wird bei einem Dienstleister betrieben, der Server in Rechenzentren innerhalb der EU bereitstellt und die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Seiten fallen dort technische Server-Protokolldaten an, die nach kurzer Zeit gelöscht werden. Soweit eine Übermittlung in Drittländer stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Anonyme Reichweitenmessung
Damit wir wissen, welche Seiten gelesen werden, zählen wir Seitenaufrufe selbst und ohne Dienste Dritter. Gespeichert werden nur die aufgerufene Seite, der Zeitpunkt, die verweisende Website sowie eine zufällige Kennung, die ausschließlich im Arbeitsspeicher deines Browsers entsteht und beim Neuladen verfällt. Wir speichern dabei keine IP-Adresse, kein Cookie und keine Kennung auf deinem Gerät; ein Bezug zu deiner Person ist uns nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Online-Formulare (Aufnahmeantrag, Sponsoring, Kontakt)
Wenn du ein Formular auf dieser Website absendest, werden die eingegebenen Angaben in unserer Vereinsdatenbank gespeichert und an die zuständigen Vorstands- bzw. Abteilungsverantwortlichen weitergeleitet. Beim Aufnahmeantrag sind das insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, gewünschte Abteilung und Bankverbindung. Rechtsgrundlage ist die Vorbereitung und Durchführung der Mitgliedschaft bzw. des Sponsoringvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails erfolgt über das Vereinspostfach bei Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.).
Interner Vereinsbereich
Der Zugang zur Vereinsverwaltung ist nur für berechtigte Personen mit persönlichem Zugang möglich. Dabei verarbeiten wir Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung, Rolle) zur Absicherung des Zugangs, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Optional kann die Anmeldung über ein Microsoft-Konto des Vereins erfolgen; dabei erhält Microsoft die für die Anmeldung erforderlichen Daten.
Instagram-Beiträge auf dieser Website
Auf der Startseite und unter „Aktuelles“ zeigen wir unsere neuesten Instagram-Beiträge. Die Inhalte werden von unserem eigenen Server abgerufen und ausgeliefert; es wird kein Instagram-Baustein eingebettet und beim Anzeigen keine Verbindung deines Browsers zu Meta aufgebaut. Erst wenn du auf einen Beitrag oder auf „Zu Instagram“ klickst, verlässt du unsere Seite; dann gilt die Datenschutzerklärung von Meta Platforms Ireland Ltd.
Empfänger der Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit erforderlich: an Sportfachverbände (z. B. Fußball- und Leichtathletik-Verband, Kreis- und Landessportbund) für den Spiel- und Wettkampfbetrieb und den Versicherungsschutz, an unser Kreditinstitut für den Beitragseinzug, an Steuerberatung und Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten sowie an unsere technischen Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen. Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, für uns die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht.
Fragen zum Datenschutz? Schreib an info@swesch.de.
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierfür nach derzeitiger Einschätzung keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Für Datenschutzfragen ist der geschäftsführende Vorstand zuständig. Stand dieser Erklärung: September 2026.